Neue Funktionen in Skyline 4.4.15


Kopierfunktion für Dokument-Positionen

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, bestehende Dokumenten-Positionen zu kopieren und in einem beliebigen anderen Dokument einzufügen.
So können Sie z.B. Positionen aus einem Angebot mit wenigen Klicks in eine bestehende Rechnung übernehmen, ohne die Rechnung direkt aus dem Angebot erstellen zu müssen.

Verbesserte Auswahl von Dokument-Platzhaltern

Die Eingabe und Auswahl von Dokument-Platzhaltern / Dokument-Feldern wurde verbessert.
Wenn Sie nun auf das entsprechende Symbol klicken, öffnet sich automatisch eine Liste, in welcher Sie einfach mittels Schnellsuche den passenden Eintrag auswählen können.

Eingabe von Standard-Preisen bei Einheiten

Ab sofort können Sie bei Einheiten auch Standard-Preise hinterlegen, welche automatisch bei Auswahl in Dokument-Positionen übernommen werden.
Damit können Sie beispielsweise Ihre Standard-Tag- oder -Stundensätze hinterlegen und müssen diese nicht manuell eingeben.

Sofortige Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen können Sie nun auch sofort erstellen, ohne auf die erste automatische Erstellung durch Skyline zu warten.
Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie sofort eine Rechnung erstellen möchten und die Wiederholung mit der nächsten Durchführung beginnen wollen.

Leistungszeitraum bei wiederkehrenden Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen können ab sofort auch mit automatisch berechnetem Leistungszeitraum erstellt werden.
Dazu wurde eine eigene Konfigurationsmöglichkeit bei wiederkehrenden Rechnungen geschaffen, wo Sie Berechnungszeitpunkt, Beginn, Ende sowie die Zeiteinheit festlegen können.
Die Platzhalter für Leistungsbeginn und Leistungsende können Sie daraufhin in den Dokument-Texten einbinden und Ihren Bedürfnissen anpassen.

Massenänderung von Verlaufseinträgen

Notizen, Aufgaben, E-Mails und Kontaktberichte können ab nun mit entsprechender Berechtigung auch gemeinsam geändert oder gelöscht werden.
Die entsprechenden Listenansichten wurden um ein Aktionsmenü erweitert und erlauben pro Bereich unterschiedliche Möglichkeiten zur Bearbeitung oder Löschung der ausgewählten Einträge.

Sonstige neue Funktionen und Verbesserungen

Folgende sonstige neue Funktionen und Verbesserungen stehen ab sofort zur Verfügung:
Anzeige von Dokumenten bei Personen
Dokumente werden nun ebenfalls bei der ausgewählten Ansprechperson angezeigt und sind auch von hier aus erreichbar.
Verbesserte Darstellung der Dokument-Positionen in den Übersichts-Listen
Die Listenansichten für Dokumente wurde verbessert, sodass die Dokumentpositionen nun bei Bedarf pro Dokument eingeblendet werden können.
Blätterfunktion bei vielen Dokument-Positionen
Für Dokumente mit sehr vielen Positionen wurde eine eigene Blätterfunktion integriert, um eine bessere Übersichtlichkeit und Ladegeschwindigkeit der Seiten zu gewährleisten.
Filter für Zahlungserinnerungen und gemahnte Rechnungen
Die Rechnungsliste wurde um Suchfilter für Zahlungserinnerungen erweitert. Damit lassen sich z.B. auch gemahnte Rechnungen schnell mittels Suchfilter auffinden.
Inaktive Personen bei Firma anzeigen
Inaktive Personen können nun in der Firmenansicht bei Bedarf eingeblendet werden.
Speichermöglichkeit der Suchfilter bei Sales-Reports
Der Sales-Reporting-Bereich wurde um die Möglichkeit erweitert, Suchabfragen zu speichern und wieder laden zu können.
Auswahl mehrerer Checklisten bei Workflow-Aktionen
Bei Workflows können nun in einer Aktion auch mehrere Checklisten hinterlegt werden, aus welchen der Benutzer eine passende auswählen kann.
Möglichkeit zum Entfernen der Beschreibung von mehreren Dokument-Positionen
Über den Aktionen-Bereich der Dokument-Positionen können die Beschreibungstexte für mehrere ausgewählte Einträge entfernt werden.
Dies ist z.B. dann hilfreich, wenn Sie aus einem Angebot eine Rechnung erstellen, die Beschreibungstexte aber ändern oder kürzen möchten.
Verbesserte Rollenauswahl
Im Bereich der Benutzer-Administration wurde die Rollenauswahl verbessert. Es steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung und die Auswahl und Darstellung wurden optimiert.

uvm...

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit den neuen Funktionen und viel Erfolg bei Ihren Aktivitäten!